Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Personaladministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann personaladministratör som vill vara en viktig del av vårt HR-team. Som personaladministratör kommer du att hantera administrativa uppgifter kopplade till personalfrågor, såsom att registrera och uppdatera anställdas information, hantera frånvaro och semester, samt stödja rekryteringsprocesser. Du kommer att fungera som en kontaktpunkt för medarbetare och chefer i frågor som rör personaladministration och bidra till att säkerställa att våra HR-processer följs korrekt och effektivt. Rollen kräver god kommunikationsförmåga, organisatorisk skicklighet och en vilja att arbeta i en dynamisk miljö där noggrannhet och sekretess är av största vikt. Du kommer att samarbeta nära med HR-specialister och andra avdelningar för att stödja företagets personalstrategier och bidra till en positiv arbetsmiljö. Om du är strukturerad, serviceinriktad och har ett intresse för personalfrågor är detta en utmärkt möjlighet för dig att utvecklas inom HR-området och göra skillnad i vår organisation.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och uppdatera personalregister och databaser.
- Administrera anställningsavtal och personaldokumentation.
- Stödja rekryteringsprocesser inklusive planering av intervjuer.
- Hantera frånvaro- och semesteransökningar.
- Kommunicera med medarbetare och chefer angående HR-frågor.
- Förbereda rapporter och statistik relaterade till personaladministration.
- Säkerställa att HR-processer följs enligt företagets riktlinjer.
- Delta i utvecklingen av interna HR-rutiner och policys.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete inom HR eller liknande område.
- God kunskap i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Erfarenhet av HR-system och databashantering.
- Stark organisatorisk förmåga och noggrannhet.
- God kommunikations- och samarbetsförmåga.
- Diskretion och förmåga att hantera konfidentiell information.
- Grundläggande kunskaper i arbetsrätt är meriterande.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av personaladministration?
- Vilka HR-system har du arbetat med tidigare?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Kan du ge exempel på hur du organiserar ditt arbete?
- Hur skulle du hantera en konflikt mellan medarbetare?
- Vilka är dina styrkor inom kommunikation?
- Hur håller du dig uppdaterad inom HR-området?
- Varför vill du arbeta som personaladministratör hos oss?
